Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och samarbetspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
AP Helmet Design ApS
Stokbrohedevej 54, 9310 Vodskov, Danmark
CVR-nummer: 40059431
Det är inte ett krav att vårt företag har en extern dataskyddsombudsman, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via mail@aphjelmdesign.dk .
Bearbetningsaktiviteter
Som registeransvarig, jfr. GDPR, vi har följande behandlingsaktiviteter.
Besök webbplatsen
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy .
Kommunikation med potentiella kunder
Om du har några frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:
- Kontaktformulär
- Telefon
Genom detta kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan föra en dialog med dig, till exempel för att svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du lämnar till oss i samband med vår kommunikation.
Vi kommer vanligtvis att behandla följande allmänna information: namn, e-postadress, telefonnummer.
Vår rättsliga grund för behandling av dessa personuppgifter är artikel 6(1) i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav f.
Vi kommer att radera vår kommunikation med dig när det är tydligt om du vill ha våra tjänster eller inte.
Skulle det i ett särskilt fall finnas behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan detta vara fallet.
Kunder
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. Genom detta kan vi behandla information om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6(1) i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav b.
När tjänsten har levererats och eventuella utestående problem har lösts kommer vi omedelbart att radera personuppgifterna.
Nyhetsbrev
Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att prenumerera på – och du kan alltid avsluta prenumerationen igen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka registrerade e-postmeddelanden med ny information från företaget, vilket kan inkludera nytt innehåll på webbplatsen eller reklam för våra tjänster.
Vi skickar endast e-postmeddelanden till dig om du aktivt har gett ditt samtycke till detta. Detta kräver först att du anger din e-postadress, som vi sedan skickar ett e-postmeddelande till så att du kan bekräfta din registrering. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt har anmält dig till nyhetsbrevet, det vill säga gett ditt aktiva samtycke.
Vår rättsliga grund för behandling av dina personuppgifter (dvs. din e-postadress) i samband med nyhetsbrevet är artikel 6(1) i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav a.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande prenumererar på nyhetsbrevet. När du avslutar prenumerationen slutar vi också skicka ut nyhetsbrevet, och om vi inte har skickat ett nyhetsbrev till dig på 1 år upphör ditt samtycke att gälla på grund av vår passivitet.
När du avslutar prenumerationen kommer vi att lagra ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes, på grund av preskriptionstiden jfr. Konsumentombudsmannens riktlinjer för spam avsnitt 11.3.
Bokföring
Vi måste spara alla bokföringshandlingar, jfr. Bokföringslagen. Det innebär att vi lagrar fakturor och liknande dokument för redovisningsändamål. Detta kan innefatta allmän personlig information såsom namn, adress och tjänstebeskrivning.
Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter för redovisningsändamål är artikel 6(1) i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 liter.
Vi sparar denna information i minst 5 år efter att innevarande räkenskapsår har avslutats.
Jobbansökningar
Vi välkomnar jobbansökningar i syfte att bedöma om de matchar ett rekryteringsbehov i vårt företag.
Om du skickar in din jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för behandling av dina personuppgifter artikel 6(1) i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav f.
Om du har skickat en spontanansökan kommer vi omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och sedan radera din information igen om det inte finns någon matchning.
Om du har skickat in en ansökan till ett utlyst jobb kommer vi att kassera din ansökan om du inte blir anställd och omedelbart efter att rätt kandidat har hittats.
Om du deltar i en rekryteringsprocess och/eller blir anställd kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.
Databehandlare
Få kan göra allt själva, och detsamma gäller för oss. Vi har därför partners och använder leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan till exempel tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, konsulttjänster, IT-hosting eller marknadsföring.
- [Om tillämpligt, lista era personuppgiftsbehandlare med företagsnamn + ändamål med behandlingen]
Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra partners, och de måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.
Vi ingår avtal med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att öka säkerheten.
Utlämnande av personuppgifter
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi utför inte profilering eller automatiserade beslut.
Överföringar från tredje land
Vi använder vanligtvis personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller de som lagrar data inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt, och här kan personuppgiftsbiträden utanför EU/EES komma att användas om de kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.
Behandlingssäkerhet
Vi säkerställer behandlingen av personuppgifter genom att ha lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder på plats.
Vi har genomfört riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter implementerat lämpliga åtgärder för att öka säkerheten.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra anställda uppdaterade om GDPR genom kontinuerlig medvetenhetsutbildning, GDPR-kurser och granskning av våra GDPR-rutiner.
Rättigheter för registrerade
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter avseende vår behandling av information om dig.
Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss så kan vi hjälpa dig.
Rätt att se information (rätt till tillgång)
Du har rätt att få tillgång till den information vi behandlar om dig, samt ett antal ytterligare uppgifter.
Rätt till rättelse (korrigering)
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv korrigerade.
Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få information om dig raderad innan tidpunkten för vår generella radering inträffar.
Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du beviljas denna rätt får vi i framtiden endast behandla informationen – utöver lagring – med ditt samtycke, eller i syfte att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.
Rätt att invända
I vissa fall har du rätt att invända mot vår lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling för direkt marknadsföring.
Rätt att överföra information (dataportabilitet)
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få denna information överförd från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska Dataskyddsmyndighetens vägledning, som finns på www.datatilsynet.dk .
Återkallelse av samtycke
När vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke.
Klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar den danska Dataskyddsmyndighetens kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk .
Vi uppmuntrar dig generellt att bekanta dig med GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.
